参加展会的准备工作有哪些,如何策划公司展会

有互联网了为什么还需要展会营销?原因是:
⑴、展会专业性非常强。展会对于用户和企业的集中度、目的性和专业性都很强,企业和用户都可以找到相互的实际需求,并且当场获得初步的解决方案。
⑵、新技术交流大会。展会也是新技术展示的一种途径,人们可以互相学习交流,从而可以提升自己。高新技术企业,也是一个展示品牌实力的良机。
⑶、一站式采购场所。展会通常会聚集大量相关行业和企业,用户可以在展会上与众多相关行业的企业进行交流和采购。

展会现场

展会现场
 
展会前期准备工作有哪些?
⑴、展会的选择:根据展会的规模、专业性、地域性,来考虑公司是否需要参加(通常提前4-6个月决定)。并且需要具体了解展会主办方和展会的信息(包含展会持续时间,各种活动流程,展会类型地点,规模价格;
⑵、报展程序:报名填好参展表格,进行展台位置的挑选及确认,确认展位预算(提前3个月)。阅读参展商手册,确认需要其他需要填写的表格和费用,签订合同并付款。还需要了解展位展台的尺寸、高度,入口和出口人流预估,是否有台柱、供电等相关限制。
⑶、布展:展位、展台、展板的设计,如需要特装展台,则完成特装展台设计和特装效果图,并考虑样品摆放(涉及广告公司装修,需要提前一个月)。
⑷、费用预算:预估各类费用,提交财务审核(提前一个月)。
⑸、展前培训:培训出席展会人员,明确各参展人员的任务和对外统一口径的信息。另外明确展会主要负责人,参与人员,并准备好相关人员的旅程机票、住宿预订安排(也可以大致考虑人员的责任安排);
⑹、信息收集:安排考察竞争对手信息。
⑺、物资准备:准备好展会使用的宣传页、展板、展架,参展人员的服装和名片,甚至是否会准备小礼物,提前将物资发送。
⑻、邀请客户及公司对参加展会进行宣传,准备接待预约来展会的老客户的相关物品。

展会海报设计

展会海报设计
 
展会展中工作有哪些?
⑴、展会开启前,对展台现场进行布置调整,展品摆放(提前1-2天);准备接待客户的小食品和水;租用必备物品。
⑵、接待流程:拿到展会铭牌,调整展会人员状态;
⑶、收集信息:收集客户信息,收集产品需求及意向信息,收集客户对产品的反馈。
⑷、资源交换:与同行交换客户资源,了解竞争对手产品,掌握最新技术并反馈。
⑸、信息保护:核心信息防止泄露。
⑹、退展准备:填写《离场许可证》,撤展后获得相关退展证明,凭证明填写退款押金申请表;安排带回所有有价值物品,明确保管及责任人,部分展会有展台拆除费用需要注意。
 
展会后期有哪些工作要做?
⑴、总结评估:总结评估此次展会的收获和性价、成功与不足,评估展会本身的效果,为下一次展会做参考。
⑵、信息整理:将所有收集到的信息进行分类整理并提交(多部门提交),包括用户接待、销售信息、费用支出统计表。
⑶、保持联系:与收集到的客户建立联系,并保持友好沟通。
⑷、部门沟通:与其他部门对此次展会的相关信息进行确认,收集部门对展会信息的意见。为后续产品的研发,市场定位进行衔接。

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