办公室非人性化管理有哪些

不论是哪个行业,是工厂还是企业,必然会有很多涉及办公室管理的问题。既然是管理,那么肯定与制度有关。我们从两个方向来聊一聊办公室非人性化管理有哪些?人性化管理的好处有哪些?
 
1、我们在办公室人性化管理中,不要刻意限定员工离开岗位的时间。在环境及条件允许的情况下,可以给员工有额外的休息场所。可以根据情况在下午3点-4点的时间段给员工10-15分钟的休息时间,这个可以是不成文的规定,或者是形成一定的企业文化。刻意的将其设定在制度中,可能会因规定导致该时段的工作效率下降,或者是部分员工会恶意浪费时间(这与后面的好处并不互相矛盾)。形成企业文化的好处是,有需要的员工可以按需休息,而可以不休息或者是比较忙的员工可以继续工作。采用这样的人性化管理的好处有:第一、可以让员工身心健康。一般来说,下午的工作时间会稍长,工作时也不如上午清醒。使得员工有适当的休息时间,可以让员工避免因长时间久坐产生身体的各种不适。第二、可以让大脑放松,有效提高后续的工作效率;第三、可以加强员工之间的情感联系,让工作氛围变的轻松,减少工作中出现矛盾的概率。
 
2、不要在公司制度中规定在工作时不能随意串岗。订立这样的规章制度,在实际工作中不仅制度的执行效率会很低,还会产生监督与被监督者的矛盾,会影响员工对企业的印象,进而可能会出现对工作不满,拉低工作效率的情况。所以,对于这种执行难的制度,几乎不会带来多少实际的好处,反而会带来很多负面效应。在实际工作中,有需要沟通的时候员工才会去到他人的岗位,大部分时间都会在自己的位置上。虽然确实有个别的员工会去串岗去聊天、做无关的事情,但这就算是订立制度也不会减少多少。办公室员工工作主要还是依靠自觉性,依靠的是团队文化来激励,用道德来限制这种恶意性的串岗。
 
3、规定请假的条件。很多公司会在制度规章中规定,在什么条件下不可以请假,在什么条件下可以请假。其实这也是无意义的,一般情况下员工不会随意的请假(虽然也遇到过多次因晚上睡的很晚,早上起不来请假的人),请假设置条件会影响对公司的印象,而对于限制员工请假并没有多大的帮助,员工想请假的时候还得请,请假因设置的条件和不批,想一下当天的工作效率会怎么样。员工需要请假必定有其请假的缘由,很多公司往往在设置请假条件上下很多功夫,而对于请假真实的条件却不清楚(或许有人质疑请假的缘由都是随口编的不能信),真正的人性化管理需要管理者了解员工的各种状况,也有很多的信息来源通道,在公司制度和文化、社会道德、事实真理的的限制下,员工请假说明真实理由并不需要伪造。
 
4、所有物品都需要层层审批。很多公司管理相当的“严格”,大小件的物品都需要报备审批。有时候申请一个小物件都比较久,其实这是得不偿失的。稍微计算一下员工的时薪,在审批领取的过程中,浪费的员工时薪都比申请的小物件价值要高,因此这种制度不仅是不人性化的,会带来员工的反感,而且是捡了芝麻丢了西瓜。在对于公司物品申请管理时,要设置一定金额的界限,超过这个界限就需要申请审批,而且审批的程序和流程也要分档,不要只设置一个界限,什么金额什么物品都需要老板去审批,老板的时间也是有限的,老板的时薪比员工的更贵。
 
5、多余的制度和伪文化。很多公司认为制度越“完善”对管理越有帮助,不管什么事情都要纳入规章制度,其实这是舍本逐末。公司的最终目标是要盈利,也只有盈利了才能够将业务持续下去。因此,制定制度是为了公司更好的运营,制度的重点不是限制人,而是辅助人。例如,有些公司规定进入办公室区域需要更换鞋子或者是戴鞋套,如果是电子厂的操作车间、实验室、食品厂等等,进入工作区域需要更换鞋子或者戴鞋套都是正常的,普通的办公室进行这样的规定,实则是反人类(人性本懒,这属于没事找事)。不同的公司有不同的企业文化,而有些企业始终不明白这个文化是什么,甚至有一些伪文化。例如有的公司不管是销售团队还是普通的办公室团队,在上班之前都规定要求集合并进行所谓的激励--喊口号。这是典型的语文没学好,不明白一鼓作气、再而衰、三而绝的道理。简单来说,人多精力是有限的,在不重要的时刻进行这种激励并没有什么效果,反而会在关键时刻也会失效,意义何在?
 
办公室非人性化管理远非以上几点,有的规章制度甚至让人啼笑皆非。如同上述所说,公司的目标是盈利,而不是追求极致的制度化。人性化管理是在一定的制度、情理、道德条件下,让公司运行的效率达到最大,让成本最小化,利润最大化,影响员工工作心情、工作效率的制度都可以认为是非人性化管理。
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